Das kann
waeye bietet Krankenhäusern umfangreiche technische und medizintechnische Beratungsleistungen an. Unser Leistungsspektrum haben wir in die großen Kompetenzbereiche Medizintechnik und Krankenhausprojekte aufgeteilt.
Unsere Kompetenzbereiche
In diesen Bereichen haben wir von der strategischen Beratung über die operative Umsetzung bis zur Begleitung der Inbetriebnahme ein umfassendes Angebot.
Wir sind extrem agil und können durch unsere innovativen und pragmatischen Ansätze sehr schnell Lösungen erarbeiten und Erfolge realisieren.
Leistungen für die Medizintechnik
Interimsmanagement
und Mentoring
Sofort einsatzbereit als erfahrene
Führungskräfte auf Zeit.
Wir überbrücken Vakanzen und treiben Veränderungen voran.
im Detail
- kurzfristige Übernahme von Führungs- und Steuerungsverantwortung
- Stabilisierung medizintechnischer Abteilungen und Analyse des Zustands
- Transparenz über Prüfungen, Wartungen, Audits und behördliche Anforderungen
- Aufbau von KPIs, Reporting und belastbaren Entscheidungsgrundlagen
- Klärung von Betreiberverantwortung und Betreiberrisiken
- Strukturierung von Personalbesetzung, Supportzeiten und Verantwortlichkeiten
- Steuerung von Dienstleistern, Nachunternehmern und internen Teams
- Übersicht über Gerätepark, Investitionsbedarfe, Laufzeiten, EoL und EoS
Ausschreibungen und Beschaffungen
Von der Bedarfsanalyse
über die Vergabe
bis zur erfolgreichen Implementierung.
Alles aus einer Hand.
im Detail
- Strukturierte Bedarfs- und Machbarkeitsanalyse mit Medizin, Pflege, Einkauf, Technik und IT
- Fachliche Beratung auf Augenhöhe mit klinischen Anwendern
- Entwicklung transparenter Bewertungsmatrizen und Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von Kauf, Miete, Leasing und Betreibermodellen
- Betrachtung von Total Cost of Ownership, Verbrauchs- und Betriebskosten
- Bündelung von Beschaffungsvolumina und Standardisierungspotenzialen
- Sicherstellung der Kompatibilität mit IT-, Schnittstellen- und Systemlandschaften
- Vermeidung kostenintensiver Insellösungen
Kostenreduktion
Systematische Analyse und Optimierung der Kosten. Messbare Einsparungen ohne Qualitätsverlust.
im Detail
- Analyse bestehender Kostenstrukturen in der Medizintechnik – 72er Konten (KHBV)
- Optimierung von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen
- Prüfung von Vertragsabdeckung, Leistungsumfang und tatsächlichem Bedarf
- Bewertung von Eigenleistung, Fremdleistung, sowie In- / Outsourcing-Modellen
- Aufbau wirksamer Dienstleistersteuerung und Leistungskontrolle
- Optimierung von Personalplanung, Rollen und Ressourceneinsatz
- Priorisierung von Aufgaben, Zielen und Arbeitsabläufen
- Identifikation überdimensionierter Geräteparks und unnötiger Betriebskosten
- Entwicklung konkreter Einsparpotenziale mit Maßnahmenplan
- Benchmarking für MT-Instandhaltung
Leistungen für das Krankenhaus
Projektsteuerung
Professionelles Management komplexer Projekte.
Von der Planung
bis zum erfolgreichen Abschluss.
im Detail
- Professionelle Steuerung von Bau-, Technik- und Medizintechnikprojekten
- Klärung von Projektzielen, Kosten, Terminen und Qualitätsanforderungen
- Aufbau klarer Projektstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Definition von Entscheidungswegen und Eskalationsmechanismen
- Moderation zwischen Bauherr, Nutzern, Planern, Dienstleistern und Betrieb
- Etablierung effizienter Jour-Fixe und Abstimmungsformate
- Verbindliche Aufgabenverteilung mit Nachverfolgung der Umsetzung
- Aufbau von Projektcontrolling, Statusberichten und Risikomanagement
- Frühzeitige Identifikation von Abweichungen, Schnittstellenproblemen und Handlungsbedarfen
Betriebsorganisation
Optimierung von Strukturen und
Abläufen im Krankenhaus.
Praxisnah von der Analyse bis zur Umsetzung.
im Detail
- Optimierung von Abläufen und Prozessketten im Klinikbetrieb
- Reduktion von Wartezeiten und ineffizienten Schnittstellen
- Effizienter Einsatz von Personal, Geräten und Ressourcen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Geräten und Sterilgut
- Trennung und Steuerung von Patienten-, Personal- und Logistikströmen
- Optimierung von Logistikprozessen und internen Versorgungswegen
- Verbesserung der Flächennutzung und Wegeführung
- Klare Strukturierung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Bauherrenvertretung
Unabhängige Unterstützung.
Sicher, transparent und zielgerichtet
durch alle Projektphasen
im Detail
- Unterstützung bei der aktiven Wahrnehmung der Bauherrenrolle
- Übersetzung medizinischer Strategie in Bau-, Technik- und Medizintechnikbedarfe
- Strukturierung von Masterplanung, Zielbild und Entscheidungsgrundlagen
- Prüfung und Plausibilisierung von Planungsunterlagen
- Fachliche Steuerung von Planern, Architekten und externen Dienstleistern
- Moderation Nutzern, Planung, Technik, Einkauf und Betrieb
- Frühzeitige Einbindung der späteren Anwender und Betreiber
- Sicherstellung, dass Nutzerbedarfe und Betriebsanforderungen berücksichtigt werden
- Vermeidung von Fehlplanungen, Schnittstellenproblemen und Folgekosten
- Ausrichtung der Planung auf einen funktionierenden Klinikbetrieb